Google Drive: Tutorial completo para Educadores e Professores

Google drive tutorial completo: o que é e como utilizar

Você já ouviu falar no serviço de disco virtual, o Google Drive, que oferece espaço gratuito para seus usuários fazerem a armazenagem de seus documentos.

Esta ferramenta quando integrada com o Google Sala de Aula é uma excelente opção para professores, educadores e instrutores organizarem seus materiais pedagógicos.

Venha conferir no texto a seguir mais sobre esse dispositivo, como organizar, como enviar arquivos, entre outros benefícios.

Vamos lá!

O que é o Google Drive?

Google Drive é uma ferramenta de recursos ofertados pelo Google com objetivo facilitar o dia a dia de quem precisa produzir e, ao mesmo tempo, armazenar conteúdo na internet.

Essa ferramenta vai além de um simples local de armazenagem online, ela permite o compartilhamento de conteúdo com outros usuários, com colaboração, inclusive, em tempo real, além da troca de mensagens e comentários de maneira simples e intuitiva entre os colaboradores.

O Google drive está integrado com o Documentos Google, Google Planilha, Apresentação Google, formulário Google entre outros.

Estas ferramentas do Google vieram como uma nova opção para as seguintes ferramentas do office:

  • Documentos Google -> Word
  • Google Planilha -> Excel
  • Apresentação Google -> PowerPoint

google drive tutorial 1

 

Como utilizar o Google Drive?

Uma das vantagens do Google Drive é sua praticidade de uso.

Está disponível em duas versões

  • Versão pessoal utilizada pela maioria dos usuários com 15 GB de armazenamento gratuito.
  • Versão para empresas que possuem planos pagos com alguns benefícios extras.

Nessa ferramenta há os planos pagos, mais completos, mas é possível você explorar inúmeros recursos de forma gratuita, olha só que bacana.

Para acessar o pacote de recursos gratuitos, você terá que obter uma conta de e-mail do Gmail, sendo este o único requisito para que qualquer pessoa iniciar o uso das vantagens oferecidas pelo Drive.

Para criar uma conta no google clique aqui

Seu acesso não é limitado a um tipo de aparelho, podendo ser acessado tanto via computador quanto via dispositivos móveis, desde que você tenha o aplicativo do Drive baixado nesses dispositivos.

Primeiros passos no Google Drive

  • Etapa 1: acessar drive.google.com

Acesse drive.google.com no computador, lá no “Meu Drive”, você encontrará os arquivos e as pastas que sincronizar ou dos quais fizer upload; os Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google que criar.

  • Etapa 2: fazer o upload de arquivos ou criar novos

Você pode realizar o upload dos arquivos do seu computador ou criar novos no Google Drive.

  • Etapa 3: compartilhar e organizar arquivos

Divida seus arquivos ou pastas para que outras pessoas possam vê-los, comentá-los ou editá-los.

 

Instalar ou implantar o Backup e sincronização

Vamos saber agora como realizar o Backup e a sincronização dos seus arquivos no Google Drive:

  • Verifique se sua organização atende aos requisitos de sistema Drive;
  • Ative a sincronização para sua organização se ainda não tiver feito isso;
  • Permita o Backup e sincronização e especifique se os usuários poderão ver links de download desse recurso;
  • Use uma destas opções para instalar o Backup e sincronização no computador de cada usuário;
  • Permitir que os usuários instalem o Backup e sincronização no computador;
  • Caso tenha algum problema ao instalar o Backup e sincronização, os usuários precisarão reiniciar o computador e tentar novamente.

 

Faça Download

Fazer download de um arquivo no Google Drive, basta selecionar o arquivo desejado, fazer o download e clique com o botão direito, selecione “Fazer Download”.

O download ocorrerá no formato compatível com o do arquivo salvo, por exemplo: se é um arquivo de texto ele irá salvar em Word ou qualquer outro programa que você utilize, caso você deseja realizar um download de um arquivo em outro formato, abra o documento, vá em “Arquivo”, “Fazer Download Como” e então selecione o tipo de arquivo desejado.

Conclusão

As tecnologias estão aí a todo vapor para auxiliar nossa organização do dia a dia, e o Google Drive é uma excelente ferramenta para isso!

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